Если и не каждый день, то достаточно часто мы можем наблюдать в заголовках новостей, что какая-то компания или организация была подвержена утечке данных. Защита конфиденциальной информации - один из самых главных факторов для жизнедеятельности бизнеса. Есть множество способов упустить личные данные, поэтому важно знать и понимать наиболее распространенные способы предотвращения утечки персональных данных.
Применение сложных паролей - первое, что Вам необходимо сделать, чтобы поднять уровень безопасности. Пароль должен быть достаточно длинным - от 10 символов и больше, содержать в себе заглавные и строчные буквы, иметь цифры, а также специальные символы.
Ни в коем случае не используйте один и тот же пароль на всех аккаунтах. Также, стоит отказать от паролей, содержащих в себе дату Вашего рождения, последовательно написанных цифр или символов (например: «qwerty», 123456 и т.д.). Не забывайте, что фиксировать кодовую комбинацию от учетной записи на стикер и приклеивать его к монитору компьютера - это очень хорошая идея.
В том числе, стоит убедиться, что каждый сотрудник в компании имеет свой логин и пароль для любой системы входа, от настольных компьютеров, рабочих мобильных устройств, учетных записей в CMS.
Здесь все просто. Антивирус - программное обеспечение, которое позволит обнаружить вирусы и предотвратить заражения компьютера вредоносным ПО. Не обеспечивает совершенной защиты, однако для мониторинга системы - является одним из необходимых элементов.
Одного антивируса для защиты недостаточно, стоит так же установить брандмауэр - обязательный элемент, чтобы сформировать безопасную сеть. Он позволяет контролировать трафик проходящий через Ваш компьютер подключенный к интернету. Также, может защитить от злонамеренных кибератак, проникновения «червей» и вирусов.
В ходе эксплуатации того или иного ПО пользователи и разработчики находят множество новых возможностей, эксплойтов, багов и недоработок. В связи с этим, выпускают очередное обновления, установка которого является необходимым шагом для полноценной защиты системы от утечки. Вы можете установить лучшее ПО для безопасности, однако, если не поддерживаете его в актуальном состоянии - смысла в нем нет.
Ноутбук - портативное техническое устройство, в связи с этим он подвергает риску больше, чем стационарный компьютер, поскольку его с легкостью можно потерять, забыть или своровать. Поэтому для того, чтобы обеспечить более высокий уровень конфиденциальности информации от потенциальной утечки стоит применять технологию шифрования.
Применение ПО для шифрования позволит изменить отображения информации на жестком диске ноутбука, таким образом, что без соответствующего пароля получить доступ к личным данным не выйдет.
Смартфон может быть украден или утерян еще легче, чем ноутбук. В современном мире телефон содержит в разы больше информации, чем персональный компьютер, поэтому для него обеспечить надлежащий уровень безопасности данных от утечки является так же важно, как и для других технических устройствах.
Для повышения уровня защиты телефона можно:
Постройте план по выполнению регулярного резервного копирования на внешний жесткий диск или в облачный сервер - это крайне необходимо и важно, на тот случай, если данные или система будет скомпрометирована. От утечки информации это маловероятно, что поможет, однако будет возможность восстановить данные в исходной форме. В том плане, как часто проводить бэкап нет единой рекомендации, поскольку все осуществляется индивидуально.
Вы и сотрудники в компании должны понимать, кто может получить конфиденциальные сведения и при каких условиях. Не должно быть понятий, которые можно трактовать по-разному - необходимо сформировать четкую «картину».
Серфинг в интернете должен осуществляться с умом, иначе утечка данных неизбежна. Нужно относиться серьезно к каждому всплывающего окну на экране монитора.
Фишинг - одна из самых популярных способов взлома и внедрения вредоносного ПО. Помните, что ссылки - зло! Не стоит переходить по ссылкам происхождения которых Вам неизвестно. Переходить и тем более скачивать вложения с электронного письма - последнее, что необходимо делать, а лучше не делать никогда.
«Кто владеет информацией - тот владеет миром». В связи с этим, информирование и обучения сотрудников компании - лучший подход для защиты данных от утечки. Вы должны убедиться в том, что персонал понимает важность конфиденциальной информации компании, с которой они работают и, что они принимают соответствующие меры для сохранения от утечки.
