/ Новости сайта / Как поставить пароль на файл Microsoft Exel 2007?
24Май Защита книги Exel

Как поставить пароль на файл Microsoft Exel 2007?

153

Бухгалтер, милый мой бух... извините отвлекся. Собственно к чему я это? О том, как поставить пароль на Word документ мы уже рассмотрели в прошлой статье, однако текстовые документы — это далеко не все, что требует дополнительной защиты и конфиденциальности.

Microsoft Excel - одна из самых популярных программ для работы с электронными таблицами, находит свое применение, как среди студентов, так и среди рабочего населения. Возможно, для студентов не так актуально ставить пароль на Exel, а вот для бухгалтеров, которые ведут нечистые дела и «шаманят» с цифрами подобный функционал будет весьма полезным и необходимым.

Данная статья из разряда таких, где не нужно писать много текста. Однако среди нас есть пользователи компьютера, которые далеки от ново-модных технологий и без объяснения того или иного пункта им будет сложно разобраться, как поставить пароль на документ Exel. Поэтому постараюсь описать подробно в краткой форме.

 

Как поставить пароль на открытие файла Excel?


  1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
  2. Нажимаем кнопку «Office», переходим в раздел «Подготовить» и выбираем пункт «Зашифровать документ»:

Зашифровать документ

  1. Открывается окно «Шифрование документа», где необходимо указать пароль (для Вас есть статья о том, как придумать сложный пароль и запомнить его):

Установить пароль

  1. После того, как придумали кодовую комбинацию и ввели — необходимо ее подтвердить:

Подтверждение пароля

  1. Теперь файл Exel имеет пароль. Остается сохранить его и проверить на корректность настройки. Если все правильно, то при открытии файла увидите окно:

Идентификация

Если сложно придумать кодовую комбинацию — воспользуйтесь генератором паролей. Помните, что если потеряете или забудете пароль — открыть файл не получится, поэтому запишите и храните его в надежном месте, например, в программном обеспечении — менеджер паролей.

 

Как поставить пароль для изменения документа Exel?


Данная настройка является актуальной для документа с которым работает большое количество людей и позволяет установить запрет на внесение преднамеренных или непреднамеренных изменений. Защитить лист и содержимое защищаемых ячеек можно от:

  • выделения заблокированных или не заблокированных ячеек;
  • форматирования ячеек, строк и столбцов;
  • вставки строк, столбцов и гиперссылки;
  • удаления столбцов и строк;
  • сортировки;
  • использования автофильтра и отчетов сводной таблицы;
  • изменения объектов и сценариев.

Для того, что бы воспользоваться функцией:

  1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
  2. В верхнем меню выбираем категорию «Рецензирование» и переходим в раздел «Защитить лист»:

Защита книги Exel

  1. Открывается окно «Защита листа», где можно указать пароль для отключения защиты и отметить функции доступные для пользователей:

Настройки защиты листа

  1. При указании кодовой комбинации — ее потребуется ввести еще раз для подтверждения:

Пароль на лист Exel

  1. После этого на лист будет установлена защита в соответствии с Вашими настройками и в случае, если будут производиться запрещенные действия отобразится информационное окно «Ячейка или диаграмма защищена»:

Активная защита

  1. Снять защиту можно через категорию «Рецензирования» и кнопку «Снять защиту листа»:

Снять защиту листа

 

Как поставить пароль для защиты книги Exel?


Третья форма защиты электронных таблиц, где Вы можете обеспечить сохранность книги Excel, в целом. Установив пароль Вы запретите другим пользователям выполнять какие-либо манипуляции с листами, т.е. перемещать, добавлять, удалять, переименовывать и скрывать. Для того, чтобы воспользоваться данной системой защиты:

  1. Создаем новую или открываем существующую книгу Exel.
  2. Переходим в категорию «Рецензирование», нажимаем «Защитить книгу» и выбираем пункт «Защита структуры и окон»:

Защита книги Exel

  1. Открывается окно настроек, где предлагается выбрать защиту на структуру или же окна. Заблокировать изменения можно с паролем, либо же без него. Если же в первом случае — Вы гарантировано защитите документ от любых действий пользователя, то во-втором случая только от непреднамеренных, т. к. любой желающий сможет снять данную защиту при необходимости:

Структура и окна

  1. Убедится в том, работают ли меры безопасности довольно просто — нажмите правой кнопкой мыши на любом из открытых листов и Вы увидите, что команды для изменения книги: удалить, вставить, переименовать, копировать, скрыть, отобразить — недоступны:

Свойства листа

  1. Снять защиту, т. е. пароль, также просто, как и установить — выполняем аналогичные действия, как во втором пункте данного раздела и видим окно «Снять защиту книги»:

Снять защиту книги

 

Лучшая мера безопасности


Единственным паролем для защиты от злоумышленников является «пароль для открытия документа». Все остальные формы безопасности предназначены больше для коллективной работы над документом и не обеспечивают надлежащего уровня защиты. В качестве дополнительного фактора — установите пароль на папку.

Видео на YouTube о том, как поставить пароль на таблицу Exel от блоггера «Людмила Винокурова»:


Статья для Вас была полезной? Расскажите о ней в социальных сетях:




Комментарии 0

avatar
Наверх